• Download the guide bénévole (PDF, French)
• Download the application form (PDF)
• Sign up online

Hundreds of volunteers ensure the success of every edition of Festival Mémoire et Racines. These hardworking friends and neighbours play an important role in bringing every aspect of the weekend’s activities and services to festival goers. Those who are already experienced festival volunteers can bear witness to the solidarity and emotion that are part of the job. Watch the video « Hommage aux Bénévoles » (homage to volunteers) and read more below about the different sectors, types and privileges involved with volunteering. If you’re ready to sign up , please fill out and submit the form below. We receive many requests from would-be volunteers so please submit early and don’t be offended if the ranks are already filled… there’s always next year!

The deadline for volunteer signup is June 12. Once you’ve been confirmed as a volunteer you can visit this page for regular updates.

Vidéo – Hommage aux bénévoles

Types of volunteers

Volunteer : 10 to 14 hours of work.

• Site access for the weekend
• 2 meals
• 2 non-alcoholic beverage coupons
• 1 t-shirt or camisole FMR for $12 ($8 discount)
• 1 coupon for Sunday volunteer brunch/party
• 1 campsite (minimum 1 LMR member per site)

Super volunteer : More than 15 hours of work.

• Site access for the weekend
• 3 meals
• 3 non-alcoholic beverage coupons
• 1 t-shirt or camisole FMR for $12 ($8 discount)
• 1 coupon for Sunday volunteer brunch/party
• 1 campsite (minimum 1 LMR member per site)

Sector chief : Responsible for recruiting volunteers, planning schedules, training and supervision of sector volunteer team for the three days of the festival.

All festival volunteers are covered by the Loi sur les accidents due travail et maladies professionnelles of the Commission for Workplace Health and Security.

Sectors

• Welcome | Bénévoles responsables d’accueillir les festivaliers, les invités du festival, les représentants de la presse, les artistes et les autres bénévoles.
• Postering | Bénévoles qui parcourent villes et villages quelques semaines avant le Festival pour couvrir d’affiches du Festival les commerces et établissements hôteliers. Ils distribuent également au passage les programmes officiels de l’événement.
• Site management | Bénévoles qui participent 2 jours précédents le Festival au montage des chapiteaux et installations du site et/ou à leur démontage le lendemain du festival.
• Bar | Bénévoles qui vendent les boissons alcoolisées aux festivaliers. La sobriété est une qualité recherchée chez les bénévoles du Bar! Les quarts de travail peuvent se terminer aux petites heures.
• TIcketing | Bénévoles responsables de vendre aux visiteurs des billets à l’entrée du Festival et de mettre le bracelet correspondant au type de billet acheté s’il y a lieu.
• Restaurant | Bénévoles qui travaillent à la préparation et au service d’aliments pour les festivaliers, les bénévoles et/ou les artistes, ainsi qu’au nettoyage des installations alimentaires et de la vaisselle.
• Boutique | Bénévoles qui vendent des albums musicaux et produits dérivés aux festivaliers. Une bonne connaissance de la musique traditionnelle est souhaitable.
• Camping | Bénévoles chargés de guider les campeurs à leur site et de les informer des services offerts et des consignes à respecter au camping. Ils vérifient que les festivaliers sont munis d’un bracelet spécifique leur donnant accès au Camping.
• Children’s area | Bénévoles qui proposent des animations et du divertissements aux petits permettant aux parents d’assister aux spectacles.
• Instrument depot | Bénévoles responsables de la réception, la surveillance et la remise des instruments des musiciens souhaitant laisser leur(s) instrument(s) au dépôt.
• Greenification | Bénévoles qui ont pour tâche de sensibiliser et d’éduquer les festivaliers, les artistes et les bénévoles à l’importance de bien trier et d’utiliser adéquatement les bacs de la collecte à 3 voies (compostage, recyclage et élimination), un programme de gestion intégrée des matières résiduelles sur le site durant l’événement.
• Artist accommodations | Bénévoles chargés d’accueillir chez eux des artistes (parfois seuls, parfois accompagnés de leur famille). Si vous résidez à moins de 15 km du site du Festival, avez une chambre confortable disponible et êtes intéressé à héberger des artistes, faites-nous signe!
• Office | Bénévoles qui aide au travail de bureau (envois postaux, préparation matérielle, etc.) en cours d’année, d’août à juillet.
• Stage management | Bénévoles travaillant à la coordination des intervenants et du matériel d’une des scènes. Ils veillent au respect de l’horaire des spectacles, à la présentation des artistes (scènes acoustiques) et produisent un rapport pour chaque spectacle.
• Surveys | Bénévoles qui recueillent des informations auprès des festivaliers par le biais d’un sondage maison. Pour les personnes qui aiment le contact avec les gens!
• Parking | Bénévoles responsables de diriger les véhicules à leur arrivée de façon à exploiter de façon maximale les espaces de stationnement du site.
• Transportation | Bénévoles qui transportent des personnes et/ou des marchandises. Ils sont également responsables du chargement et du déchargement des marchandises.

Signup form

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